نرم افزار حسابداری نرم افزاری است که فعالیت های مختلف حسابداری را انجام می دهد. برای انجام معاملات تجاری مختلف استفاده می شود و همچنین داده های مالی یک سازمان را ذخیره می کند.
جدیدترین نرم افزار حسابداری معمولاً به اینترنت متصل است. این بدان معناست که می توانید از هر ابزاری که دارای قابلیت وب است مانند رایانه شخصی یا تلفن همراه خود متصل شوید. این فضای آنلاین که در آن می توانید به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید به عنوان ابر شناخته می شود. نرم‌افزار حسابداری آنلاین با توجه به اینکه دائماً به اینترنت متصل است، دریافت و به روز می‌شود.
انواع نرم افزارهای حسابداری کارهای مختلفی را انجام می دهند. در نتیجه اکثریت قریب به اتفاق آنها اطلاعات را برای شما وارد، ذخیره و تجزیه و تحلیل می کنند. این امر به ویژه برای صرفه جویی در وقت در کارهایی مانند تسویه حساب بانکی بسیار ارزشمند است. نرم افزار حسابداری نیز ابزارهای ارزشمندی مانند صورتحساب، حقوق و دستمزد و غیره را ارائه می دهد.
نرم افزار حسابداری نوعی برنامه کاربردی است که معاملات حسابداری را از طریق ماژول های مفید ثبت و پردازش می کند، به عنوان مثال، دفتر کل، مانده آزمایشی، و حساب های دریافتنی. به عنوان اطلاعات حسابداری کار می کند. این می‌تواند توسط سازمانی که از آن استفاده می‌کند در داخل ایجاد شود، ممکن است از یک فرد خارجی خریداری شود، یا ممکن است ترکیبی از بسته‌های نرم‌افزار کاربردی شخص ثالث با تغییرات محلی باشد. نرم‌افزار حسابداری ممکن است آنلاین باشد، که می‌تواند از هر کجا و در هر زمان با هر ابزاری که دارای وب باشد قابل دسترسی باشد. از نظر پیچیدگی و هزینه بسیار متفاوت است.
حتما بخوانید : لیست معرفی نرم افزار های حسابداری
ویژگی های نرم افزار حسابداری
ساده سازی مالیات : زمان مالیات برای سازمان ها طاقت فرسا شده است. ردیابی دستی هر یک از تراکنش های خود، محاسبه مبلغ بدهکار و ثبت بازده کاری پیچیده است. نرم افزار حسابداری با نگه داشتن تمام چیزهایی که واقعاً می خواهید در یک نقطه، این فعالیت را ساده تر می کند. گزارشهای شما به‌طور خودکار آماده می‌شوند، و می‌توانید بدون وابستگی به برنامه‌های شخص ثالث، مستقیماً از سیستم حسابداری خود، بازده ارسال کنید.
در دسترس قرار دادن اطلاعات : نرم افزار حسابداری دسترسی به داده های مالی شما را آسان تر می کند. یک راه حل حسابداری ابری به شما این امکان را می دهد که شماره های خود را از هر مکان و در هر نقطه ای که می خواهید دریافت کنید. تنها چیزی که نیاز دارید یک ابزار پشتیبانی وب مناسب، شبکه وب و یک مرورگر اینترنت است.
اتوماسیون وظایف : ورود اطلاعات به صورت دستی خسته کننده است و تمایل به اشتباه دارد. با اتوماسیون، نرم افزار حسابداری ورود اطلاعات دستی را به حداقل می رساند و مهارت را افزایش می دهد. یک سیستم حسابداری مناسب از شما انتظار دارد که فقط یک بار داده ها را وارد کنید و به طور طبیعی زمانی که می خواهید معامله ای انجام دهید اطلاعات شما را استخراج می کند.
حفاظت از داده ها : تهیه نسخه پشتیبان از اوراق و کتاب های خود یک فعالیت دردسرساز است و بسیاری از افراد حاضر نیستند سوابق خود را با دست وارد کنند. با این حال، در صورت عدم پشتیبان گیری از آنها، بدون شک ممکن است داده های قابل توجهی را از دست بدهید. نرم افزار حسابداری اطلاعات را به گونه ای مرتب می کند و ذخیره می کند تا سوابق شما را در زمانی که می خواهید ساده بازیابی کند. سیستم‌های حسابداری ابری نیز برای جلوگیری از از دست دادن اطلاعات، پشتیبان‌گیری منظم دارند.
هماهنگی با سایر برنامه های کاربردی : اطلاعات کسب و کار با گذشت زمان پیچیده تر می شود. یکپارچه‌سازی‌ها به شما امکان می‌دهند با استفاده از حداقل دو برنامه منحصر به فرد از یک مکان به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید و با آنها کار کنید. نرم افزار حسابداری را می توان با برنامه های گزارش دهی، درگاه های پرداخت آنلاین، سیستم های مدیریت اطلاعات و راه حل های CRM ادغام کرد تا ظرفیت های فروش را به حسابداری شما اضافه کند. برای نمونه این نرم افزارها با فرمتها و قالبهای گزارشگیری سازمان امور مالیاتی و سازمان تامین اجتماعی هماهنگی دارد. شما برای ارائه انواع گزارشهای مالیاتی ، لیست بیمه ، گزارش فصلی و صدور صورتحساب الکترونیکی نیازی به استفاده از ابزارهای دیگر ندارید
تعریف نرم افزار حسابداری تحت وب و آنلاین
نرم افزار تحت وب و نرم افزار آنلاین دو مفهوم متفاوت هستند. در ادامه به توضیح این دو مفهوم می پردازم:
نرم افزار حسابداری تحت وب :
نرم افزار تحت وب به نرم افزاری اطلاق می شود که بر روی سرورها قرار دارد و توسط مرورگرها از طریق اینترنت قابل دسترسی است. به عبارت دیگر، کاربران با استفاده از مرورگرهای وب می توانند به این نرم افزارها دسترسی پیدا کنند و از آنها استفاده کنند. نرم افزارهای تحت وب معمولاً در زمینه های مختلفی مانند تجارت الکترونیک، سامانه های مدیریت محتوا، رایانش ابری و غیره استفاده می شوند.
نرم افزار حسابداری آنلاین :
نرم افزار آنلاین نیز به نرم افزاری اشاره دارد که بر روی سرورها قرار دارد، اما بر خلاف نرم افزارهای تحت وب که از طریق مرورگرها دسترسی پیدا می کنند، این نرم افزارها به صورت برنامه های مجزا و مستقل از مرورگرها اجرا می شوند. به عبارت دیگر، کاربران برای استفاده از نرم افزار آنلاین نیاز به نصب اپلیکیشن مخصوصی دارند و با استفاده از آن می توانند به سرویس ها و قابلیت های مربوطه دسترسی پیدا کنند. نمونه هایی از نرم افزارهای آنلاین می تواند شامل اپلیکیشن های تلفن همراه، نرم افزارهای ابری و سرویس های آنلاین بانکی و غیره باشند.
به طور خلاصه، تفاوت اصلی بین نرم افزار تحت وب و نرم افزار آنلاین در روش دسترسی کاربران به آنها است. در نرم افزارهای تحت وب، دسترسی از طریق مرورگرها و اینترنت صورت می گیرد، در حالی که در نرم افزارهای آنلاین، برنامه های مجزا و مستقل نصب می شوند و از طریق اپلیکیشن های مخصوص قابل دسترسی هستند.
نبود یک پاسخ قطعی برای اینکه کدام یک از دو نوع نرم افزار بهتر است، وجود دارد. این بستگی به نیازها و شرایط خاص شما و هدف استفاده از نرم افزار دارد. در زیر، برخی از مزایا و معایب هر یک را بررسی می کنیم:
مزایای نرم افزار حسابداری تحت وب
– دسترسی آسان : بدون نیاز به نصب برنامه ها، به راحتی می توانید از هر مرورگر و از هرجایی به آنها دسترسی پیدا کنید.
– بروزرسانی و نگهداری آسان : به دلیل اینکه نرم افزار بر روی سرورها قرار دارد، بروزرسانی ها و نگهداری ها به طور مرکزی انجام می شوند و شما نیازی به بروزرسانی های مکرر ندارید.
– سازگاری بالا : نرم افزارهای تحت وب معمولاً بر روی انواع سیستم عامل ها و دستگاه های مختلف قابل اجرا هستند.
معایب نرم افزار حسابداری تحت وب
– نیاز به اتصال اینترنت : برای استفاده از نرم افزار تحت وب، نیاز به اتصال اینترنت پایدار دارید و در صورت قطع ارتباط، قادر به استفاده از آن نمی باشید.
– محدودیت در قابلیت ها : بعضی از عملکردها و قابلیت ها ممکن است در نرم افزارهای تحت وب محدودتر باشند نسبت به نرم افزارهای آنلاین.
مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین
– عملکرد بهتر : نرم افزارهای آنلاین معمولاً دارای عملکرد بهتر، سرعت بالاتر و قابلیت های پیشرفته تری هستند.
– قابلیت استفاده بدون اینترنت : بعضی از نرم افزارهای آنلاین قادر به کارکردن در حالت آفلاین هم هستند و شما می توانید به آنها بدون نیاز به اتصال اینترنت دسترسی پیدا کنید.
– قابلیت های مخصوص : برخی از نرم افزارهای آنلاین، مثلاً نرم افزارهای تلفن همراه، از قابلیت های مخصوص و سفارشی برخوردار هستند.
معایب نرم افزار حسابداری آنلاین
– نصب برنامه ها : برای استفاده از نرم افزارهای آنلاین، ممکن است نیاز به نصب برنامه های مخصوصی داشته باشید.
– نگهداری و بروزرسانی : برخلاف نرم افزارهای تحت وب که بروزرسانی ها مرکزی انجام می شوند، برخی از نرم افزارهای آنلاین نیاز به بروزرسانی های جداگانه دارند.
به طور کلی، برای تشخیص اینکه کدام یک از دو نوع نرم افزار برای شما بهتر است، باید نیازها، محدودیت ها و هدف استفاده شما را مورد بررسی قرار دهید. در برخی از موارد، ممکن است نیاز به ترکیبی از هر دو نوع نرم افزار داشته باشید.
معرفی یک نرم افزار حسابداری تحت وب و آنلاین
نرم افزار حسابداری رایگان محاسب 24 از ویژگی ها و مزایای هر دو نوع برخوردار است. نرم افزار حسابداری محاسب24 علاوه بر دارا بودن مزایای نرم افزارهای حسابداری تحت وب و آنلاین با همکاری شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره به صورت رایگان عرضه می شود. در حقیقت شما با عقد قرارداد خدمات مالی و حسابداری با موسسه حسابداری محاسبان تلاشگر خبره علاوه بر دریافت خدمات حسابداری ، نیازی به پرداخت هزینه خرید نرم افزار حسابداری ندارید و از نرم افزار حسابداری محاسب 24 به صورت رایگان استفاده می کنید.
پس همین الان با مدیریت فروش محاسبان تلاشگر خبره تماس بگیرید:
شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره
آدرس : شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره تهران خیابان شریعتی نرسیده به سه راه طالقانی پلاک ۱۴۳
تلفن تماس :
۰۲۱-۷۷۶۴۸۷۳۱
۰۲۱-۷۷۶۴۸۷۳۲
تلفن همراه :
09912779106
فکس :
۰۲۱-۸۹۷۷۸۴۷۶
info@mohasebankhebreh.com
آدرس سایت :
https://mohasebankhebreh.com/